裝貨單(SHIPPING ORDER)是接受了託運人提出裝運申請的船公司,簽發給託運人的用以命令船長將承運的貨物裝船的單據。它既能用作裝船的依據,又是貨主用以向海關辦理出口貨物申報手續的主要單據之一,所以又叫關單。對於託運人來講,它是辦妥貨物託運的證明。對船公司或其代理來講是通知船方接受裝運該批貨物的指示檔案。
裝貨單俗稱 下貨紙。其作用有三:一是通知託運人貨物已備妥**航次**船,及裝貨日期,讓其備貨裝船;二是便於託運人向海關辦理出口申報手續,海關憑以驗放貨物;三是作為命令船長接受該批貨物裝船的通知。在進口方派船接貨的交易條件下,進口商為了使船、貨銜接得當也會向出口方發出有關通知;通知以英文製作,無統一格式,內容一定要符合信用證的規定,一般只提供一份。